Sie möchten ein Immobilien-Portfolio aufbauen oder haben womöglich schon eines. Wir wollen gemeinsam mit Ihnen die Werttreiber jeder einzelnen Immobilie aus Ihrem Portfolio gestalten und optimieren. Denn eines ist klar: Immobilien stehen niemals still und jede Immobilie befindet sich in einer unterschiedlichen Phase des Lebenszykluses.
Mit unserer Expertise und unserer jahrzehntelangen Erfahrung durch die verschiedenen Konjunkturzyklen können wir Ihnen folgendes Leistungsspektrum anbieten:
Zu Beginn sind zunächst die verschiedenen Blickwinkel mit Sorgfalt zu beleuchten Jeder Investor ist anders und hat eine individuelle Chancen/Risiko-Einschätzung in Bezug auf die gewählte Anlagestrategie, Immobilienart sowie die geographische Ausrichtung.
Vor allem im Portfolio befindliche ältere, nicht mehr den Marktanforderungen entsprechende gewerbliche Immobilien bieten Entwicklungschancen in Bezug auf eine zukünftig erzielbare Miete und damit einhergehend mit einer möglichen Wertsteigerung der Immobilie.
Die hierfür notwendigen baulichen Veränderungen umfassen dabei eine Bandbreite von Maßnahmen wie z. B. die Neuordnung von Grundrissen, Neugestaltung der Fassaden, Modernisierung der Haustechnik sowie die energetische Sanierung.
Anders als der Wohnraummietvertrag ist der gewerbliche Mietvertrag deutlich komplexer und anspruchsvoller. Zugleich gibt es zwischen den Immobilienarten (z. B. Einzelhandel, Büro, Logistik) deutliche inhaltliche Unterschiede, die zu beachten sind in Bezug auf die Werthaltigkeit der Immobilie und das Haftungsrisiko für den Eigentümer bzw. Vermieter.
Es gibt viele Gründe, warum eine Immobilie gekauft oder verkauft werden soll. Handlungsbedarf kann z. B. bei geändertem marktbedingten Nachfrage- oder Konsumverhalten entstehen, bei demographischen Veränderungen oder anlässlich einer Neujustierung Ihres persönlichen Risikoprofils.
Neben der zu treffenden An- bzw. Verkaufsentscheidung ist die Umsetzung gleichermaßen von Bedeutung, insbesondere der Kaufvertragsabschluss, die Übergabe und schließlich die Nachverfolgung von kaufvertraglichen Ansprüchen und Pflichten.
Eine wichtige Stellschraube beim Transaktionsmanagement ist die sogenannte Käufer- bzw. Verkäufer Due Diligence. Im Kern geht es dabei vor allem im Ankauf darum, durch Prüfung der vom Verkäufer zur Verfügung gestellten Objektinformationen (wie z. B. Grundstücksunterlagen, Mietverträge, technische Dokumentation) mögliche Risiken in Bezug auf die zu erwerbende Immobilie für den Käufer aufzudecken.
Sie möchten eine oder mehrere Immobilien in eine Gesellschaft zusammenfassen. Und Sie suchen jemanden, der Ihre Gesellschaft aktiv und nachhaltig betreut. An Ihre Bedürfnisse angepasst übernehmen wir die dazugehörige Geschäftsbesorgung und schaffen für Sie Transparenz und Überblick.
Die verschiedenen Blickwinkel reichen dabei von der richtigen Wahl der Gesellschaftsform bis hin zu möglichen bilanziellen Konsequenzen bei zu treffenden Immobilien-Entscheidungen. Mit unserem breitgefächerten Fachwissen können wir Ihnen folgendes Leistungsspektrum anbieten:
Wir übernehmen die gesamte laufende Buchhaltung unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, aller steuerlichen Aspekte und Verwendung eines sorgfältig entwickelten Kontenrahmens.
Es werden von uns sowohl alle objektbezogenen als auch alle im Zusammenhang mit der Gesellschaftsverwaltung stehenden Geschäftsvorfälle in Nebenbüchern erfasst und dann im übergeordneten Hauptbuch aggregiert. Die Nebenbücher haben den Vorteil des direkten Einblicks in die objektbezogenen Erlöse und Aufwendungen.
Wir kümmern uns um die Durchführung und Dokumentation aller Zahlungsvorgänge. Zugleich überwachen wir laufend den Cashflow der Gesellschaft in Bezug auf mögliche Ausschüttungen und Einlagen an oder von Gesellschaftern, Liquiditätsab- und zugänge aufgrund von Objektverkäufen oder -erwerben sowie den Kapitaldienst für Fremdkapital.
Wir koordinieren umsatzsteuerliche Themen wie z. B. fristgerechte Umsatzsteuervoranmeldungen und setzen diese mittels ElSter um. Von zentraler Relevanz ist zugleich die Prüfung der Vorsteuerabzugsfähigkeit sowie die Ermittlung entsprechender Vorsteuer-Aufteilungsschlüssel sowohl für einzelne Objekte als auch für die gesamte Gesellschaft.
Wir übernehmen die Vorbereitung und die Erstellung eines ordnungsgemäßen und vollständigen Jahresabschlusses. Wesentliche Sachverhalte sind dabei auf der Aktivseite die Erfassung von Veränderungen im Anlage- und Umlaufvermögen (z. B. Zu- und Abgänge sowie Abschreibungen bei Gebäuden und die Bewertung von Mietforderungen).
Auf der Passivseite wiederum prüfen wir vor allem die Entwicklung des Kapitals (Eigen- und Fremdkapital), bilden mögliche Rückstellungen und nehmen periodenbezogene Abgrenzungen von Verbindlichkeiten (z. B. aus Lieferungen und Leistungen) vor.
Im Mittelpunkt steht der gewünschte Eigen- und Fremdkapitalanteil in der Gesellschaft, woraus sich wiederum die zu leistende Zins- und Tilgungshöhe für das Fremdkapital ableitet. Diese Entscheidung wägen wir im Lichte der zukünftig erzielbaren Mieterträge ab.
Zugleich sind bei der Planung der Höhe der Fremdfinanzierung und der Laufzeit der Zinsbindungsfristen mögliche beabsichtigte Objekterwerbe und -verkäufe sowie Projektentwicklungsaktivitäten zu berücksichtigen.
Zur Entlastung und Effizienzsteigerung übernehmen wir delegierbare Eigentümeraufgaben für die zu betreuende Anlagegesellschaft. Im Kern geht es dabei um die Übertragung von Aufgaben aus der kaufmännischen Verwaltung, die neben Buchhaltung und Rechnungswesen erforderlich sind.
Allem voran ist es die Koordination und Erfüllung gesellschaftrechtlicher Vorgänge (z. B. Handelsregister- oder Grundbucheintragungen, Bekanntmachungen im Bundesanzeiger) aber auch der legitimierte Abschluss von Rechtsgeschäften (z. B. Mietverträge).
Wir übernehmen die schriftliche Aufbereitung und Berichterstattung über die wirtschaftlich relevanten Kerngrößen in einem zu wählenden Betrachtungszeitraum. Hierbei können wir in Abstimmung mit dem Eigentümer unterschiedliche inhaltliche Schwerpunkte setzen.
Zudem gehört die wahlweise Durchführung von Gesellschafterversammlungen in Ergänzung zur jährlichen Bilanzerstellung zu unseren Aufgaben.
Anke Lederer
Prokuristin, Bilanzbuchhalterin (IHK)
